ソーシャルメディア向けのプレスリリース作成法

PR専門家はプレスリリースを仕上げるには、書き、編集、確認、また書き直し、再編集、再確認、という繰り返しをしています。

苦労をかけて、人の自信を湧かすような完璧な形容詞、または人の行動を促すような完璧な動詞を思い出した時、すごく達成感があります。仕上げた作品を見て、疲れは幸福感に吹き飛ばれます。ただし、これらの形容詞や動詞に時間と精力をかけて磨かないと、その意味合いとその素晴らしさは読者に読み取れない心配がありますね。

一般的には、コミュニケーションに勤める人はみんな書くことが得意です。これはPRの仕事で必要なスキルとも思われます。読者はきっとそれらの素晴らしい言葉に励まれるけど、その文章をシェアするまでには行くと限らないんです。

潜在の読者にリーチするために、プレスリリース作成の最初の段階から意識的にシェアしてもらえるような形にしなければなりません。以下はシェアする価値を作り出すには役立つ三つのTIPSです。

読者のために書くこと

簡単に見えますが、自社の商品マネージャーや上の人たちの要求と希望を満たすために、内部利益関係者のことをプレスリリースに巻き込むなら、結局本当のターゲットを失う可能性が高いです。自社視点ではなくリリースの読み手の目線に立っているかに注意を払ってほしいです。

ソーシャルメディアは本当のターゲットを分かるように役立ちます。オンラインメディアでターゲットのオーディエンスは誰なのか、何処にいるのかをリサーチして、また伝統メディアとソーシャルメディアを活用してオーディエンスの動向をモニターリングします。潜在オーディエンスの興味や関心を持っていることに合わせて作ったストーリーはきっと面白いでしょう。

ソーシャルの角度から出発

シェアしてもらいたいプレスリリースや他のコンテンツを作成する際、シェアする価値がある内容と何処がシェアしてもらえるかを考える必要があります。プレスリリースを通して読者の行動を引き出すというのは、一つの方向は商品ウェブサイトへの案内で、もう一つは情報をシェアしてもらうことです。

デジタル時代において、メッセージなどシェアしやすいのはソーシャルメディアです。でも、ソーシャルネットワークでは、それなりのルールや制限があり、計画する必要があります。原稿を作成する際、読みやすい構成や、ツイートしやすいポイントを押さえる必要があります。

シェアしやすいプレスリリースには、ツイートしてほしいというサインを出す言葉が必要です。そのため、テクストの形式としては、文字数などはソーシャルチャンネルの制限に合い、内容としては、読者が納得してくれるようにします。また、「ツイートしてほしい」という希望を読者に伝えることは大切です。そうしないと、読者は自分で考えなければならないし、あなたの意図を読めないかもしれません。

ストーリーはコピーではなく、作り出すこと

新製品の発売やイベントの開催についてのPR活動には、コピーものはよく発生しますね。マーケティングコピー、セールスコピー、Eメールコピーなどなど。このようなコピー行為をあなたのプレスリリースから排除すべきです。言いたいことをストーリーな形で作り出すことは確かに難しいのが分かるけど、でもあなたの代わりにこういうアイディアを考えてくれる人は他にいません。

まず、あなたのためにストリーを作り出す記者はいません。そして、ちゃんとした理由がないと、ターゲットのクライアントや業界の関係者などはあなたのニュースを読む人もいません。自社だけにしか出来ないコンテンツを作らなければなりません。

オリジナルなストーリーは永遠に色褪せないから、あなたの会社のストーリーをメディアと読者たちに届けましょう。

作者のVictoria Harres はPR Newswireのvice presidentで、戦略コミュニケーションとコンテンツ担当